NORMAS PARA A ELABORAÇÃO E A APRESENTAÇÃO DE RESUMOS, PAINÉIS E COMUNICAÇÕES ORAIS

1. Serão aceitos resumos em português, espanhol ou inglês.
2. O texto deverá ter no máximo 3500 caracteres (incluindo espaços), sem formatação e sem parágrafos; o título, os nomes dos autores e as instituições de filiação ou financiamento não são contados.
3. Os resumos deverão iniciar com uma visão geral do tema tratado, apresentando os objetivos do estudo, os métodos utilizados e os resultados obtidos.
4. Gêneros, espécies e termos em outras línguas não precisam ser redigidos em itálico no texto ou no título do resumo; essa modificação será feita pela comissão organizadora e julgadora dos resumos.
5. Devem ser indicadas cinco palavras-chave (também não incluídas na contagem de caracteres) representativas do trabalho.
6. Os órgãos financiadores ou de apoio podem ser escritos sob a forma de siglas e acrônimos ou por extenso.
7. O autor indicado para apresentar o painel/comunicação oral deve estar inscrito no Congresso.
8. Os resumos serão analisados apenas após a confirmação de pagamento por parte de algum dos autores.
9. Não há limite de resumos por autor.
10. Para o envio do resumo, todos os autores devem estar registrados no CADASTRO DE HERPETÓLOGOS (não é necessário se associar à SBH); o preenchimento dos nomes dos autores junto ao resumo, no site do Congresso, depende desse cadastro.
    
11. Os textos que forem considerados incompletos, pouco claros, carentes de dados, ou que não sigam o protocolo básico para explanações científicas, retornarão aos autores para as modificações necessárias.
    
12. Deve ser indicado, em campo especial no site do Congresso, se a apresentação será na forma de painel (= pôster) ou comunicação oral.
    
13. Os resumos não podem conter referências bibliográficas
14. Eventualmente será sugerida aos autores a mudança de sua apresentação de oral para painel, caso o número de apresentações orais ultrapasse o tempo disponível
15. A comunicação oral ou de painel deverá necessariamente ser apresentado por um dos autores.
16. As comunicações orais terão quinze minutos para exposição e um tempo equivalente a cinco minutos (ou três perguntas do público) para debates, com os horários previstos sendo seguidos à risca.
17. Os painéis devem ter um máximo de 90 cm de largura por 150 cm de altura, em material condizente com a função a que se propõe.
18. Cada painel deverá ser afixado rigorosamente a partir das nove horas da manhã do dia determinado para a sua exposição, ficando à disposição do público até as 18 horas do mesmo dia.
19. O autor (ou autores) responsável terá o compromisso de ficar junto ao painel no horário e dia determinado para a sua exposição, sem o que não será emitido certificado para o trabalho correspondente.
20. Nos painéis é obrigatório que o título e os autores sejam idênticos aos do resumo submetido, e apareçam num tamanho tal que possibilite a sua leitura a uma distância de um metro.Estimulamos o autor apresentador a colocar uma foto sua no pôster, que permita o seu reconhecimento.
21. No final do Congresso serão entregues aos autores de painéis ou comunicações orais, certificados de apresentação constando o título do trabalho e os nomes de todos os autores.
22. Uma comissão avaliará cada Painel apresentado durante o congresso. Os melhores painéis apresentados, segundo critérios próprios da comissão (estética, conteúdo, clareza da apresentação, qualidade e adequação das ilustrações etc), serão premiados. Não haverá premiação semelhante a trabalhos apresentados em seções de comunicação oral.